Trois étapes, puis une routine mensuelle
Aucune installation : tout se passe sur portail.100gerance.com, depuis n'importe quel navigateur.
Créez votre compte et votre créancier
Inscription avec votre e-mail ; confirmation par lien ; vous êtes propriétaire du compte. Dans Paramètres, renseignez le créancier tel qu'il doit apparaître sur les factures (nom, adresse) et votre QR-IBAN. Un IBAN classique suffit pour émettre des factures, mais seule une référence QRR sur QR-IBAN permet le rapprochement bancaire automatique — demandez-le à votre banque, c'est gratuit.
Décrivez votre immeuble
Créez l'immeuble, puis ses biens (appartements, locaux, garages), vos locataires et les baux actifs : date d'entrée, loyer net, acompte de charges. Créez au moins une clé de répartition (par exemple au millième ou à la surface) : elle servira au décompte.
Facturez, encaissez, décomptez
Chaque mois : Facturer loyers génère les QR-factures du mois ; Import banque lit votre relevé CAMT 053 et pointe les paiements. Au fil de l'année, saisissez les factures fournisseurs avec leur part récupérable. En fin d'exercice, Décomptes calcule la part de chaque locataire et prépare les lettres de régularisation.
Reprendre la gestion depuis une régie
La reprise tient en une soirée si vous avez sous la main le dernier décompte de charges et la liste des baux.
- Baux : pour chaque locataire, la date d'entrée, le loyer net et l'acompte de charges actuels (les hausses passées sont inutiles : on part de l'état présent).
- Solde de provision reporté : le dernier décompte de la régie indique, par locataire, le solde des acomptes non encore décomptés à la date de reprise. Saisissez-le sur chaque bail avec sa date : le premier décompte 100gérance en tiendra compte, et la note de report l'explique au locataire.
- Exercice de charges : si la régie décomptait du 1er juillet au 30 juin, réglez l'ancre de l'immeuble en conséquence ; si vous changez de période, un exercice de recadrage plus court est possible, avec une lettre d'information au locataire fournie.
- Fournisseurs : reprenez les contrats en cours (Viteos, chauffage, assurance, conciergerie…) et les factures déjà reçues sur l'exercice.
- Première facturation : le mois suivant la reprise, émettez les QR-factures avec vos coordonnées — le locataire n'a rien d'autre à faire que changer de bulletin.
La routine
| Quand | Quoi | Où |
|---|---|---|
| Chaque mois | Émettre les QR-factures ; importer le relevé bancaire ; relancer si retard (rappel amiable, puis mise en demeure) | Facturer loyers · Import banque · Lettres-types |
| À réception | Saisir la facture fournisseur, son imputation récupérable et sa période de couverture ; joindre le scan | Factures |
| À l'événement | Avenant (hausse, indexation), sinistre, changement de locataire (état des lieux, caution) | Baux · Sinistres · Lettres-types |
| Fin d'exercice | Générer le décompte, vérifier, passer en définitif, envoyer les lettres de régularisation, ajuster les acomptes | Décomptes |
| Fin d'année civile | Compte d'exploitation et export Excel pour la déclaration fiscale | Tableau de bord · Export |
Prêt à gérer votre immeuble vous-même ?
Créez votre compte en deux minutes. Gratuit pour un immeuble, sans limite de durée, sans carte bancaire.